Datenschutzgrundverordnung für Kunden & Lieferanten
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO). Nachstehend informieren wir über die wichtigsten Aspekte im Rahmen unserer Zusammenarbeit.
1.) Ihre Rechte und wie Sie diese geltend machen können:
Ihnen als betroffene Person stehen folgende Betroffenenrechte zu, sofern diese nicht gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen: Recht auf Auskunft, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, und Recht auf Kopien dieser Daten;
- Recht auf Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
- Unter bestimmten Umständen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder eine allenfalls für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der infolge der Einwilligung bis zum Widerruf der Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird;
- Recht auf Übertragung der personenbezogenen Daten;
- Recht auf Auskunft über die Identität von Dritten, an welche personenbezogene Daten übermittelt werden;
- und bei der zuständigen Behörde, - das ist in Österreich die Datenschutzbehörde – Beschwerde zu erheben.
2.) Verarbeitete Datenkategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Faxnummer
Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten von Kunden, Vertragspartner, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner:
- Kontaktperson
- Vorname
- Nachname
- Titel
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Faxnummer
- Beruf
- Staatsbürgerschaft
- Name / Firma
- Beruf / Berufsbezeichnung oder Branche
- Firmenbuchnummer sowie Firmenbuchauszugsdaten
- Geschäftsanschrift und sonstige Adressen
- Bankverbindungen
- UID-Nummer
- Dienstgeberkontonummer für HFU-Abzug
- Gewerbescheindaten (Kopie des Gewerbescheines)
Weiteres verarbeiten wir im Falle einer Sub-Auftragserteilung folgende Datenkategorien:
- Name/Geburtsdatum/SV-Nummer von Mitarbeiter/Innen
- Legitimationsdaten (Lichtbildausweis bzw. Ausweis und zusätzlich Foto)
- Daten Aufenthaltsnachweis, falls erforderlich
- Daten Beschäftigungsnachweis, falls erforderlich
- Daten aus der Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter/Innen
3.) Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Es handelt sich bei den angeführten Datenkategorien vorwiegend um unternehmensspezifische Daten im Rahmen unserer Geschäftsabwicklung. Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgenden Zwecken:
- Abwicklung von Bewerbungsverfahren
- Angebots-, Bestell- und Auftragsabwicklung
- Rechnungsverwaltung
- bei Bedarf zur Weitergabe an zur Auftragsabwicklung notwendige Dritte
- zur Überprüfung einer aufrechten Gewerbeberechtigung
- zur Abfrage der HFU-Liste
Im Falle einer Sub-Unternehmertätigkeit weiters zu folgenden Zwecken:
- Ausstellung eines Baustellenausweises mit Lichtbild
- Überprüfung einer gültigen Aufenthalts- bzw. Beschäftigungserlaubnis
- Überprüfung einer gültigen SV-Anmeldung des/der Mitarbeiter
- Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften zum gesetzlichen Mindestlohn
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Allerdings können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten bzw. berücksichtigen,
- Ihre Anfragen nicht beantworten
- In kein Vertragsverhältnis mit Ihnen treten, wenn Sie Ihre jeweils dafür erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.
Selbstverständlich behandelt AJ Intallationen Ihre Daten streng vertraulich und es erfolgt keine Weitergabe der Daten zu Marketingzwecken. Sie können auf Wunsch um Löschung Ihres Interessenten- oder Kundenaktes im gesetzlichen Rahmen ersuchen. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind weiters zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.
4.) Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Daten von Bewerbern werden wir spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen. Die übrigen angeführten Daten speichern wir nur solange, als dies für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke – insbesondere der vertraglichen bzw. gesetzlichen Pflichten – und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen und Zweckerreichung werden wird die Daten unverzüglich löschen.
5.) Weitergabe von personenbezogenen Daten
Für die Datenverarbeitung ziehen wir Auftragsverarbeiter heran. Soweit dies zu den oben angeführten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- Bankinstitute zur Abwicklung der Zahlungen (Name und Bankverbindung)
- Externe IT-Dienstleister
- Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden
- Behörden und Gerichte – im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
- Im Falle einer Sub-Unternehmertätigkeit weiters an:
- jeweilige Sozialversicherungsanstalt zur Prüfung der aufrechten SV-Anmeldung
- externe IT-Dienstleister, insbesondere zur Erstellung der Baustellenausweise
6.) Unsere Kontaktdaten
Bei Fragen oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Korrektur wenden Sie sich per Mail an office∂antonjuric.at oder per Telefon an +43 664 16 75 001
